1.   Omluvenky z tréninku rodiče hlásí před tréninkem telefonicky, emailem, nebo prostřednictvím SMS zprávy trenérovi příslušného družstva, nikoli trenérům jiných družstev. Za tři neomluvené absence na tréninku bude plavec vyřazen z nominace na nejbližší závody a toto bude oznámeno rodičům. Veškeré omluvy hlaste určenému trenérovi z družstva, kam vaše dítě patří:  

2.   V případě absence vašeho dítěte na tréninku nejsou trenéři povinni zjišťovat důvod, proč k ní došlo (př. dítě doma tvrdí, že chodí na tréninky, ale ve skutečnosti tomu tak není).

3.   Omluvenky ze závodů z rodinných důvodů je bezpodmínečně nutné nahlásit týden před plánovaným odjezdem, nejpozději však do středy před samotným závodem (s ohledem na článek 11.3 Soutěžního řádu plavání. Viz. Oddíl může odhlásit družstvo i závodníka z celé soutěže, nebo závodníka z jednoho nebo více startů, bez udání důvodů. Odhláška musí být doručena (písemně, faxem příp. e-mailem) nejpozději 48 hodin před zahájením prvního půldne závodů na adresu zpracovatele přihlášek.). V případě onemocnění dítěte možno oznámit kdykoli, v případě onemocnění po oficiálním termínu odhlášek ze závodů trenéři mohou požadovat lékařskou zprávu. V případě neomluvené absence na závodech nebo pozdě nahlášených odhlášení z jiných, než zdravotních důvodů bude dítě plně hradit startovné za všechny svoje přihlášené starty podle rozpisu soutěže.

4.   Při dvou opakovaných neomluvených absencích na závodech nebo pozdě nahlášených odhlášení z jiných, než zdravotních důvodů nebude dítě po dobu dvou měsíců hlášeno na závody, při dalších neomluvených absencích bude dítě podmínečně vyloučeno z TJ Slávie Chomutov a na následující půlrok mu bude zvýšen příspěvek o 500,-Kč.

5.   Nominace na závody jsou vždy včas uvedeny na webové stránce TJ Slávie Chomutov http://www.slaviechomutov.cz. Jedině na této oficiální klubové stránce budou uvedené případné změny (změna odjezdu, změna termínu apod.) Jakékoli jiné informace (od dítěte, z doslechu, od jiných rodičů) neberte prosím jako oficiální a ověřené.

6.   Rodiče nebo osoba, do jejíž péče je dítě svěřeno, zodpovídají za dobrý zdravotní stav svěřence, jak při trénincích, tak při závodech (např. bolesti hlavy nebo břicha – mladší děti si nedovolíme poslat domů bez doprovodu před koncem tréninku – musí sedět u bazénu). Vždy na začátku každého školního roku rodiče předloží doklad o zdravotní způsobilosti ke sportovnímu tréninku (formulář je k dispozici ke stažení na internetových stránkách TJ Slávie Chomutov). Posudek zdravotní způsobilosti dítěte ke stažení - zde.

7.   Při ukončení plavecké kariéry vašeho sportovce, bychom rádi toto rozhodnutí probrali osobně spolu s vámi a hlavním trenérem příslušného družstva. Zajímá nás jeho další předpokládaný sportovní vývoj, ale je taktéž nutné, aby byly vyřízeny všechny případné pohledávky z obou stran – doplaceny příspěvky, vráceny pomůcky a oblečení, které od oddílu bezplatně obdržel.